5분 만에 끝내는 초간단! 정부24 전자문서지갑 PDF 저장 방법

5분 만에 끝내는 초간단! 정부24 전자문서지갑 PDF 저장 방법

목차

  1. 전자문서지갑, 아직도 낯설게 느껴지시나요?
  2. 정부24 전자문서지갑을 사용해야 하는 이유
  3. 준비물: 정부24 앱, 공동인증서(구 공인인증서)
  4. 정부24 전자문서지갑에서 증명서 발급받기
  5. 발급받은 전자문서지갑 증명서를 PDF로 저장하기 (가장 쉬운 방법)
  6. 자주 묻는 질문 (FAQ)

전자문서지갑, 아직도 낯설게 느껴지시나요?

스마트폰 하나로 모든 것이 해결되는 시대, 서류 발급도 예외가 아닙니다. 하지만 여전히 많은 분들이 ‘전자문서지갑’이라는 단어를 낯설어 하거나 사용 방법을 어려워합니다. 프린터가 없거나 급하게 서류를 제출해야 할 때, 종이 서류를 들고 다니는 불편함을 이제는 잊으셔도 좋습니다. 정부24 전자문서지갑은 종이 서류를 대체하는 디지털 증명서 발급 및 보관 서비스로, 스마트폰만 있다면 언제 어디서든 필요한 서류를 발급받고 제출할 수 있습니다. 이 글에서는 정부24 전자문서지갑에서 발급받은 증명서를 PDF 파일로 저장하는 매우 쉬운 방법을 아주 자세하게 알려드리겠습니다. 복잡한 절차 없이 누구나 따라 할 수 있도록 스크린샷과 같은 자세한 설명으로 구성했으니, 지금 바로 따라 해보세요.


정부24 전자문서지갑을 사용해야 하는 이유

정부24 전자문서지갑은 단순한 서류 발급 서비스가 아닙니다. 몇 가지 중요한 장점들이 있는데요, 첫 번째는 시간과 비용을 절약할 수 있다는 점입니다. 주민센터에 직접 방문하거나 PC에서 발급받아 프린터로 출력하는 번거로운 과정을 생략할 수 있어 시간적 제약 없이 편리하게 이용할 수 있습니다. 두 번째는 보안성입니다. 블록체인 기반의 기술을 적용하여 위변조가 불가능하며, 발급된 문서의 진위 여부를 언제든지 확인할 수 있어 안심하고 사용할 수 있습니다. 세 번째는 편리성입니다. 발급받은 문서를 전자문서 형태로 보관하고 필요한 곳에 바로 제출할 수 있어 종이 서류를 관리하는 번거로움이 사라집니다. 특히, 여러 기관에 제출해야 하는 경우에도 스마트폰 하나로 간편하게 처리할 수 있습니다.


준비물: 정부24 앱, 공동인증서(구 공인인증서)

가장 먼저 스마트폰에 정부24 앱이 설치되어 있어야 합니다. 만약 설치되어 있지 않다면, 구글 플레이스토어나 애플 앱스토어에서 ‘정부24’를 검색하여 다운로드하세요. 앱 설치를 완료했다면, 다음으로 공동인증서(구 공인인증서)가 필요합니다. 전자문서지갑 서비스는 본인 확인 절차를 거쳐야 하기 때문에 공동인증서로 로그인해야 합니다. 스마트폰에 공동인증서가 없다면, PC에서 스마트폰으로 공동인증서를 복사하는 절차를 미리 진행해주세요.


정부24 전자문서지갑에서 증명서 발급받기

정부24 앱을 실행하고 화면 우측 상단 또는 하단의 로그인 버튼을 눌러 공동인증서로 로그인합니다. 로그인 후, 메인 화면에서 전자문서지갑 메뉴를 찾아서 클릭합니다. 만약 메뉴가 보이지 않는다면, 전체 메뉴를 확인해보세요. 전자문서지갑 페이지로 이동하면, 다양한 전자증명서를 발급받을 수 있는 목록이 나타납니다. 여기서 필요한 증명서를 선택합니다. 예를 들어, 주민등록등초본을 발급받고 싶다면 해당 메뉴를 클릭합니다.

발급 신청 페이지로 이동하면, 여러 가지 옵션을 선택할 수 있습니다. 등본 발급 시에는 과거 주소 변동 내역, 세대원 정보 등 필요한 내용을 선택할 수 있고, 초본 발급 시에는 병역사항, 개인 인적사항 변경 내용 등을 선택할 수 있습니다. 필요한 모든 옵션을 선택한 후, 신청하기 버튼을 누릅니다. 신청이 완료되면, 전자문서지갑으로 증명서가 발급되었다는 알림이 뜹니다. 이제 발급받은 증명서를 확인하기 위해 나의 전자지갑 메뉴로 이동합니다. 이곳에서 방금 발급받은 증명서가 보관되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.


발급받은 전자문서지갑 증명서를 PDF로 저장하기 (가장 쉬운 방법)

이제 가장 핵심적인 내용인 전자문서지갑 증명서를 PDF로 저장하는 방법을 설명해 드리겠습니다. 이 방법은 별도의 앱 설치나 복잡한 절차 없이, 스마트폰 자체의 기능을 활용하는 가장 쉽고 빠른 방법입니다.

  1. 나의 전자지갑에서 PDF로 저장하고 싶은 증명서를 선택합니다.
  2. 증명서를 열면 화면 하단에 제출 또는 공유와 같은 버튼이 보일 겁니다. 이 버튼을 누르면 증명서를 다른 사람에게 보내거나 다른 앱으로 공유할 수 있는 옵션이 나타납니다.
  3. 여기서 중요한 것은 PDF 저장 기능이 직접적으로 보이지 않는다는 점입니다. 우리는 공유 기능을 활용하여 PDF를 생성할 것입니다.
  4. 공유 옵션 목록에서 파일 저장 또는 인쇄와 같은 메뉴를 찾습니다. 아이폰의 경우 파일에 저장 메뉴가 보이고, 안드로이드의 경우 인쇄 메뉴를 통해 PDF로 저장할 수 있습니다.
  5. 안드로이드 사용자라면 인쇄 버튼을 누릅니다. 인쇄 미리 보기 화면이 나타나는데, 상단에 PDF로 저장이라는 옵션이 보일 겁니다. 이 옵션을 선택하면 스마트폰 내부 저장소에 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 저장할 파일 이름을 지정하고 저장 위치를 선택하면 완료됩니다.
  6. 아이폰 사용자라면 파일에 저장 메뉴를 선택합니다. 그러면 아이폰의 ‘파일’ 앱에 저장할 수 있는 화면이 나타납니다. 저장할 폴더를 선택하고 저장 버튼을 누르면 PDF 파일로 저장됩니다.

이 방법은 별도의 외부 앱을 사용하지 않고 스마트폰의 기본 기능만으로 PDF 파일을 생성하기 때문에 매우 간편하고 안전합니다. 한 번만 해보면 그 다음부터는 아주 쉽게 이용할 수 있습니다.


자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1: 전자문서지갑은 반드시 정부24 앱을 통해서만 사용해야 하나요?
A1: 네, 현재는 정부24 앱을 통해서만 전자문서지갑 서비스를 이용할 수 있습니다. PC 웹사이트에서는 전자증명서 발급은 가능하지만 전자문서지갑으로 문서를 받거나 관리하는 기능은 제공되지 않습니다.

Q2: 발급받은 전자문서지갑 증명서의 유효기간은 어떻게 되나요?
A2: 대부분의 전자증명서는 발급일로부터 90일간 유효합니다. 기간이 만료되면 다시 발급받아야 합니다. 필요한 시기에 맞춰 재발급받는 것이 좋습니다.

Q3: PDF로 저장한 증명서를 출력해도 되나요?
A3: 네, PDF로 저장한 증명서는 일반 종이 서류와 마찬가지로 출력하여 사용할 수 있습니다. 다만, 제출처에 따라 전자문서 원본만 인정하는 경우도 있으므로 미리 확인하는 것이 좋습니다. PDF 파일을 출력한 후에는 위변조 여부를 확인하는 QR 코드가 포함되어 있어 진위 확인이 가능합니다.

Q4: 전자문서지갑으로 받을 수 있는 증명서는 어떤 것들이 있나요?
A4: 주민등록등초본, 건강보험자격득실확인서, 소득금액증명서, 졸업증명서 등 300종 이상의 다양한 증명서를 전자문서지갑으로 발급받을 수 있습니다. 필요한 증명서가 있는지 정부24 앱에서 직접 확인해 보세요.