전자문서지갑 PDF, 1분 안에 초간단 열람하는 비법 대공개!

쉬운 목차

전자문서지갑 PDF, 1분 안에 초간단 열람하는 비법 대공개!

전자문서지갑, 왜 PDF로 열기 어려울까요?
가장 쉬운 방법, ‘전자문서지갑 전용 뷰어’를 활용하자!
스마트폰에서 PDF로 변환하여 저장하는 방법 (Android, iPhone)
3.1. Android 사용자용: 공유 기능을 활용한 PDF 변환
3.2. iPhone 사용자용: 프린트 기능을 활용한 PDF 변환
PC에서 PDF로 변환하여 저장하는 방법
4.1. PDF 프린터 드라이버를 이용한 변환
4.2. 크롬(Chrome) 브라우저의 인쇄 기능 활용
전자문서지갑 PDF, 이것만은 꼭 알아두세요!

1. 전자문서지갑, 왜 PDF로 열기 어려울까요?

최근 정부24를 통해 주민등록등본, 가족관계증명서 등 다양한 전자문서를 발급받는 분들이 많아졌습니다. 간편하고 신속하다는 장점 덕분에 많은 분들이 이용하고 계시죠. 그런데 막상 발급받은 문서를 열어보려 하면, 일반적인 PDF 뷰어로는 열리지 않아 당황했던 경험이 있으실 겁니다. 그 이유는 전자문서지갑이 보안을 위해 특수한 파일 형식으로 문서를 저장하기 때문입니다. 일반적인 PDF 파일은 위변조에 취약할 수 있지만, 전자문서지갑의 파일은 문서의 진본성을 보장하고 위변조를 방지하기 위해 암호화된 상태로 보관됩니다. 따라서 전용 뷰어나 특별한 변환 과정을 거치지 않으면 내용을 확인할 수 없는 것이죠.

하지만 걱정하지 마세요! 복잡하고 어려운 과정 없이, 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 방법들이 있습니다. 지금부터 여러분의 소중한 전자문서를 단 1분 만에 PDF로 변환하여 열람하는 가장 쉽고 확실한 방법들을 소개해드리겠습니다. 이 글을 끝까지 읽으시면 더 이상 전자문서 때문에 답답해하는 일은 없을 겁니다.

2. 가장 쉬운 방법, ‘전자문서지갑 전용 뷰어’를 활용하자!

전자문서지갑 문서를 가장 쉽고 빠르게 열람하는 방법은 바로 정부24 앱 내에 탑재된 전용 뷰어를 이용하는 것입니다. 이 방법은 별도의 프로그램 설치나 복잡한 절차 없이, 이미 스마트폰에 설치된 정부24 앱만으로 모든 문제를 해결할 수 있습니다.

방법은 매우 간단합니다.

정부24 앱 실행 후 로그인합니다.
‘나의 서비스’ 메뉴로 이동합니다.
‘전자문서지갑’을 선택합니다.
본인이 발급받은 문서를 클릭합니다.
그러면 앱 내에서 자동으로 문서의 내용을 확인할 수 있습니다.

이 방법은 문서를 단순히 열람하는 용도로는 가장 효율적입니다. 하지만 문서를 다른 사람에게 보내거나, 프린터로 출력하고 싶을 때는 PDF 파일이 필요합니다. 그럴 때는 아래에서 소개할 변환 방법을 따라 하시면 됩니다.

3. 스마트폰에서 PDF로 변환하여 저장하는 방법 (Android, iPhone)

스마트폰에서 전자문서를 PDF로 변환하는 방법은 매우 직관적입니다. 스마트폰의 기본 기능인 ‘공유’ 또는 ‘프린트’ 기능을 활용하면 되기 때문입니다. 운영체제별로 약간의 차이가 있으니 본인의 스마트폰에 맞는 방법을 확인해보세요.

3.1. Android 사용자용: 공유 기능을 활용한 PDF 변환

안드로이드 스마트폰을 사용하고 있다면, 공유 기능을 통해 전자문서를 PDF로 손쉽게 변환할 수 있습니다.

정부24 앱에서 열람한 전자문서 화면을 봅니다.
화면 하단 또는 상단에 있는 ‘공유’ 버튼을 찾습니다. 보통 종이비행기 모양이나 점 세 개가 연결된 모양의 아이콘입니다.
공유 버튼을 누르면 다양한 공유 옵션이 나타납니다. 여기서 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘프린터’와 같은 옵션을 선택합니다.
‘PDF로 저장’ 옵션을 선택하면 스마트폰의 내장 저장소에 PDF 파일로 바로 저장됩니다.
파일 이름을 지정하고 저장 위치를 선택하면 완료됩니다.

이 방법은 별도의 앱 설치 없이 안드로이드 운영체제에서 기본으로 제공하는 기능을 활용하기 때문에 매우 편리합니다.

3.2. iPhone 사용자용: 프린트 기능을 활용한 PDF 변환

아이폰 사용자는 안드로이드와 유사하지만 ‘프린트’ 기능을 활용하여 PDF로 변환할 수 있습니다.

정부24 앱에서 열람한 전자문서 화면을 봅니다.
화면 하단 또는 상단에 있는 ‘공유’ 버튼을 찾습니다. 사각형에 위로 향하는 화살표 모양의 아이콘입니다.
공유 버튼을 누르면 나타나는 메뉴에서 ‘프린트’를 선택합니다.
프린트 화면이 나타나면, 문서 미리보기 화면을 손가락 두 개로 확대합니다.
확대된 미리보기 화면이 새로운 창으로 열리면서 PDF 파일로 변환됩니다.
이 화면에서 다시 한번 공유 버튼을 누르면, ‘파일에 저장’, ‘카카오톡으로 보내기’ 등 다양한 옵션을 통해 PDF 파일을 저장하거나 공유할 수 있습니다.

아이폰의 이 기능은 여러 페이지의 문서도 한 번에 PDF로 변환할 수 있어 매우 유용합니다.

4. PC에서 PDF로 변환하여 저장하는 방법

PC에서 전자문서지갑에 접근하고 싶을 때는 정부24 웹사이트를 이용하게 됩니다. PC에서도 스마트폰 못지않게 간편하게 PDF로 변환할 수 있습니다.

4.1. PDF 프린터 드라이버를 이용한 변환

PC에 ‘PDF 프린터 드라이버’가 설치되어 있다면 가장 손쉽게 변환할 수 있습니다. 대부분의 최신 운영체제(Windows 10, macOS)에는 기본적으로 PDF 프린터 기능이 내장되어 있습니다.

정부24 웹사이트에서 전자문서지갑 문서를 열람합니다. (이때, 별도의 전용 뷰어 프로그램이 설치되어 있어야 할 수 있습니다.)
문서 화면에서 ‘인쇄’ 버튼을 클릭합니다.
프린트 대화상자가 나타나면 프린터 목록에서 ‘Microsoft Print to PDF’ (Windows) 또는 ‘PDF로 저장’ (macOS)과 같은 PDF 프린터를 선택합니다.
‘인쇄’ 버튼을 누르면 PDF 파일로 저장할 위치와 파일명을 지정하는 창이 나타납니다.
파일명을 지정하고 ‘저장’을 누르면 PDF 변환이 완료됩니다.

이 방법은 어떤 프로그램을 사용하든, 인쇄 기능만 있다면 PDF로 변환할 수 있는 만능 방법입니다.

4.2. 크롬(Chrome) 브라우저의 인쇄 기능 활용

별도의 PDF 프린터가 설치되어 있지 않더라도 크롬(Chrome) 브라우저를 사용하면 간단하게 PDF로 변환할 수 있습니다.

크롬 브라우저에서 정부24 웹사이트에 접속하여 전자문서지갑 문서를 열람합니다.
키보드의 ‘Ctrl + P’ (Windows) 또는 ‘Cmd + P’ (macOS) 단축키를 눌러 인쇄 대화상자를 엽니다. 또는 브라우저 오른쪽 상단의 점 세 개 메뉴를 클릭하여 ‘인쇄’를 선택해도 됩니다.
인쇄 대화상자의 ‘대상’ 또는 ‘프린터’ 목록에서 ‘PDF로 저장’을 선택합니다.
‘저장’ 버튼을 누르면 파일 저장 창이 나타나고, 원하는 위치에 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

크롬 브라우저의 이 기능은 별도의 프로그램 설치 없이 웹페이지를 PDF로 변환하는 데 매우 유용합니다.

5. 전자문서지갑 PDF, 이것만은 꼭 알아두세요!

전자문서를 PDF로 변환하는 방법은 매우 간단하지만, 몇 가지 주의사항을 염두에 두면 좋습니다.

진본성 확인: 위에서 소개한 방법들은 전자문서를 PDF 파일로 변환하여 열람하고 저장하는 방법입니다. 그러나 원본 전자문서가 가지고 있는 진본성 확인 기능(진위 확인 바코드, 문서 확인 번호)은 변환된 PDF 파일에서는 정상적으로 동작하지 않을 수 있습니다. 따라서 관공서 제출용 등 진본 확인이 필요한 경우에는 원본 전자문서 파일(.z2o, .z3o 등)을 그대로 제출하거나, 정부24 앱에서 공유 기능을 통해 직접 제출하는 방법을 사용해야 합니다.
보안: 전자문서에는 개인의 민감한 정보가 포함되어 있습니다. PDF로 변환하여 저장하거나 공유할 때는 보안에 각별히 유의해야 합니다.
오류 발생 시: 간혹 변환 과정에서 오류가 발생하거나, 글자가 깨져 보이는 경우가 있을 수 있습니다. 이런 경우에는 정부24 고객센터에 문의하거나, 다른 변환 방법을 시도해보는 것이 좋습니다.

지금까지 정부24 전자문서지갑 문서를 PDF로 쉽고 빠르게 열람하고 저장하는 다양한 방법을 알아보았습니다. 이제 더 이상 복잡하게 생각하지 마시고, 필요에 따라 가장 편리한 방법을 선택하여 사용해보세요. 이 글이 여러분의 디지털 문서 생활을 더욱 편리하게 만드는 데 도움이 되기를 바랍니다.