아이와 함께 떠날 준비! ‘어린이 여권 발급 서류, 매우 쉬운 방법’으로 5분 만에 끝내기!
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목차
- 어린이 여권 발급, 왜 어렵게 느껴질까요?
- 여권 발급 서류 준비, 딱 3가지만 기억하세요!
- 준비물 1: 여권 발급 신청서 (작성이 가장 중요해요)
- 준비물 2: 법정대리인 동의서 (18세 미만 필수!)
- 준비물 3: 여권용 사진 1매 (규격만 맞추면 O.K.)
- 추가 필수 준비물: 신분증과 가족관계증명서
- 대리인 신분증, 잊지 마세요!
- 가족관계증명서, 언제 필요할까요?
- 발급 절차: 어디로, 어떻게 가야 할까요?
- 방문 장소: 시청, 구청 등 여권 민원실
- 수수료 및 소요 기간 안내
- 어린이 여권 발급 시 자주 하는 실수와 꿀팁
- 사진 규정, 다시 한번 확인하기
- 신청서는 미리 작성, 시간 절약하기
어린이 여권 발급, 왜 어렵게 느껴질까요?
아이와 함께 해외여행을 계획할 때, 가장 먼저 부딪히는 관문이 바로 ‘어린이 여권 발급’입니다. 성인 여권 발급은 본인이 직접 가서 신청하면 되지만, 미성년자인 아이의 여권 발급은 ‘법정대리인’의 동의와 서류가 추가로 필요해서 복잡하게 느껴지기 쉽습니다. 특히, ‘법정대리인 동의서’, ‘가족관계증명서’ 같은 서류 이름이 주는 압박감 때문에 ‘어렵고 복잡할 것’이라는 선입견이 생기기도 합니다. 하지만 걱정 마세요! 핵심 서류 몇 가지만 정확히 알고 준비하면, 생각보다 매우 쉬운 방법으로 여권 발급을 완료할 수 있습니다. 이 글을 통해 복잡하게만 느껴졌던 어린이 여권 발급 서류 준비 과정을 5분 만에 끝내는 마법 같은 방법을 알려드리겠습니다. 핵심은 정확한 서류 목록 파악과 꼼꼼한 규정 확인입니다.
여권 발급 서류 준비, 딱 3가지만 기억하세요!
어린이 여권 발급을 위해 챙겨야 할 서류는 크게 세 가지 핵심 준비물로 나뉩니다. 이 세 가지만 완벽하게 준비해도 절반 이상은 성공입니다.
준비물 1: 여권 발급 신청서 (작성이 가장 중요해요)
여권 발급 신청서는 여권 민원실에 비치되어 있습니다. 방문하여 현장에서 작성해도 되지만, 시간을 절약하고 싶다면 외교부 여권 안내 홈페이지에서 서식을 다운로드받아 미리 작성해 가도 좋습니다.
- 작성 주체: 신청서의 신청인 인적 사항은 어린이(여권의 주인이 될 아이)의 정보를 기입해야 합니다.
- 법정대리인 정보: 신청서 하단에는 법정대리인(부모님)의 인적 사항과 서명이 필수적으로 들어가야 합니다. 법정대리인이 직접 신청할 경우, 대리인의 서명이 들어갑니다.
- 서명(또는 지문): 만 18세 미만 미성년자의 경우, 여권 신청서의 서명란에는 법정대리인이 대신 서명합니다. 다만, 만 8세 이상의 경우에는 본인이 직접 서명하거나 지문을 찍을 수 있도록 합니다. 아이가 아직 글을 모른다면 법정대리인이 아이 이름을 정자로 기재하고 그 옆에 법정대리인이 서명하면 됩니다.
준비물 2: 법정대리인 동의서 (18세 미만 필수!)
만 18세 미만의 미성년자는 여권 발급 시 반드시 법정대리인의 동의가 필요합니다. 이 동의는 신청서 내 법정대리인 서명으로 갈음할 수 있지만, 만약 법정대리인(부모) 중 한 명이 여권 신청을 대리하여 방문할 경우, 방문하지 않는 다른 법정대리인의 동의가 추가적으로 필요할 수 있습니다.
- 동의서 양식: 기본적으로 여권 발급 신청서에 법정대리인(부모)의 정보와 서명을 기재하는 것으로 동의가 갈음되므로, 대부분의 경우 별도의 ‘법정대리인 동의서’ 양식을 따로 제출할 필요는 없습니다.
- 주의사항: 만약 법정대리인 두 분 모두 방문하지 않고 제3자(친족 등)가 대리 신청하는 경우, 부모님 두 분의 ‘여권 발급 동의서’를 별도로 작성하여 제출해야 하며, 인감증명서 또는 본인서명사실확인서가 첨부되어야 하는 등 절차가 매우 복잡해집니다. 가장 쉬운 방법은 부모 중 한 분이 직접 아이와 함께 방문하는 것입니다.
준비물 3: 여권용 사진 1매 (규격만 맞추면 O.K.)
여권 발급 시 서류 준비 중 가장 까다로운 것이 바로 사진 규격입니다. 여권 발급이 거부되는 가장 흔한 이유가 사진 문제인 만큼, 규정을 정확하게 확인해야 합니다.
- 크기: 가로 3.5cm, 세로 4.5cm
- 배경: 흰색 배경 필수 (유색 배경은 절대 불가합니다)
- 얼굴 크기: 머리 길이(정수리부터 턱까지)가 3.2cm~3.6cm 이내여야 합니다.
- 표정: 자연스러운 무표정으로, 입을 다물어야 합니다. 치아가 보이지 않아야 합니다. (아기들의 경우 불가피하게 입을 벌린 사진도 제한적으로 허용될 수 있지만, 최대한 다물어야 합니다.)
- 시선/자세: 정면을 응시해야 하며, 어깨가 수평이어야 합니다.
- 조명/그림자: 얼굴에 그림자가 지거나 빛이 반사되면 안 됩니다.
- 모자/악세사리: 모자 착용 불가(종교적 이유 제외), 컬러 렌즈나 선글라스 착용 불가합니다. 두꺼운 뿔테 안경도 피하는 것이 좋습니다.
꿀팁: 사진관에 가서 “어린이 여권용 사진”이라고 말씀드리면 대부분 규격에 맞춰 촬영해 주시므로, 규격 때문에 고민하기보다는 전문가에게 맡기는 것이 가장 쉽고 확실한 방법입니다.
추가 필수 준비물: 신분증과 가족관계증명서
위 세 가지 핵심 서류 외에도, 신청 시 반드시 지참해야 할 추가 준비물이 있습니다.
대리인 신분증, 잊지 마세요!
여권 신청을 위해 방문하는 법정대리인(부모)의 신분증이 반드시 필요합니다.
- 인정 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 기간 만료 전의 여권 등이 해당됩니다. 복사본은 불가하며, 원본을 지참해야 합니다.
가족관계증명서, 언제 필요할까요?
어린이와 법정대리인(부모)의 관계를 확인하기 위해 필요합니다.
- 제출 원칙: 원칙적으로 가족관계증명서 또는 기본증명서(상세 또는 특정)가 필요합니다. 이는 법정대리인임을 증명하는 서류입니다.
- 발급 기준: 증명서는 3개월 이내 발급된 원본이어야 합니다.
- 제출 생략 가능 조건: 행정 정보 공동 이용이 가능한 경우, 서류 제출이 생략될 수도 있습니다. 하지만 혹시 모를 경우를 대비하여, ‘가족관계증명서(상세)’를 미리 발급받아 지참하는 것이 가장 안전하고 빠릅니다. 정부24 또는 대법원 전자가족관계등록시스템에서 쉽게 발급받을 수 있습니다.
발급 절차: 어디로, 어떻게 가야 할까요?
서류 준비가 끝났다면 이제 여권 발급을 신청하러 갈 차례입니다.
방문 장소: 시청, 구청 등 여권 민원실
- 접수처: 거주지에 관계없이 전국 지자체의 여권 민원 업무를 수행하는 곳 어디서나 신청 가능합니다. 대부분 시청, 구청, 또는 도청의 민원실 내에 위치하고 있습니다.
- 운영 시간: 보통 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 운영합니다. 점심시간에도 접수가 가능한 곳이 많지만, 방문 전 해당 기관의 운영 시간을 확인하는 것이 좋습니다.
- 준비물 최종 점검: 신청서, 사진 1매, 법정대리인 신분증, 가족관계증명서(혹시 모를 경우 대비)를 챙겼는지 최종적으로 확인하세요.
수수료 및 소요 기간 안내
- 수수료: 여권의 종류(10년 또는 5년 미만), 면수(26면 또는 58면)에 따라 다릅니다. 미성년자는 최대 5년 복수여권만 발급 가능하며, 18세 미만(5년 유효) 기준으로 26면은 3만원, 58면은 3만 3천원 내외입니다. 결제는 카드 또는 현금으로 가능합니다.
- 소요 기간: 보통 신청일로부터 근무일 기준 4~5일 정도 소요됩니다. 여권 수령일은 접수처에서 정확히 안내받을 수 있습니다.
어린이 여권 발급 시 자주 하는 실수와 꿀팁
사진 규정, 다시 한번 확인하기
앞서 강조했듯이, 여권 사진은 규정이 매우 엄격합니다. 특히 영유아의 경우, 흰색 배경, 정면 응시, 입 다물기, 귀가 보이는 등의 요구 사항을 맞추기가 어려워 반려되는 경우가 많습니다. 반드시 사진관에서 촬영하되, 혹시 집에서 촬영했다면 외교부 여권 안내 홈페이지에서 제공하는 ‘여권 사진 규격’ PDF를 출력하여 꼼꼼히 대조해 보는 것이 실수를 줄이는 가장 쉬운 방법입니다.
신청서는 미리 작성, 시간 절약하기
여권 민원실에 도착해서 신청서를 작성하게 되면, 서류 작성에 소요되는 시간 외에도 낯선 환경 때문에 실수를 할 확률이 높아집니다. 미리 외교부 홈페이지에서 서식을 다운로드받아 집에서 차분하게 아이 정보, 법정대리인 정보를 기입하고 서명까지 완료해 가면, 현장에서 대기 시간을 대폭 줄일 수 있습니다. 서류 작성을 미리 완료하면 현장에서는 접수만 하면 되므로, ‘매우 쉬운 방법’이 됩니다.
어린이 여권 발급은 서류 목록만 정확히 알고 있다면, 성인 여권 발급보다 결코 복잡하지 않습니다. 이 글에서 알려드린 핵심 서류 3가지(신청서, 법정대리인 동의, 사진)와 추가 준비물(신분증, 가족관계증명서)만 완벽하게 준비하여, 아이와 함께 설레는 여행 준비를 시작하시길 바랍니다.